Deelname voorwaarden:
Om deel te nemen aan de kanotocht, dienen deelnemers akkoord te gaan met de volgende voorwaarden:
- Uitrusting en Veiligheid
- Deelnemers zijn verplicht een reddingsvest te dragen en spatzeil te gebruiken gedurende de gehele tocht.
- Het meenemen van een waterdichte zak of doos voor persoonlijke bezittingen wordt aanbevolen.
- Weersomstandigheden en Risico
- De organisatie behoudt zich het recht voor de tocht te annuleren of te verplaatsen bij ongunstige weersomstandigheden of andere veiligheidsrisico’s.
- Deelname is op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, verlies of schade aan eigendommen.
- Instructies en Gedrag
- Deelnemers dienen de instructies van de organisatie en begeleiders strikt op te volgen.
- Respecteer andere deelnemers en de natuur. Het is verboden afval achter te laten.
- Inschrijving en Betaling
- Deelname is alleen mogelijk na voorafgaande inschrijving en betaling via de opgegeven kanalen.
- Toestemming voor Beeldmateriaal
- Door deel te nemen aan de kanotocht, geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van foto’s en video’s voor promotionele doeleinden, tenzij vooraf bezwaar wordt gemaakt.
- Acceptatie van Voorwaarden
- Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.
Annuleringsvoorwaarden:
- Annuleringen tot 45 dagen voor het evenement ontvangen een volledige terugbetaling.
- Annuleringen tussen 15 en 45 dagen voor het evenement ontvangen 50% terugbetaling.
- Annuleringen minder dan 15 dagen voor het evenement ontvangen geen terugbetaling.
- In geval van overmacht of medische redenen kan er in overleg een oplossing gezocht worden. Een artsenverklaring kan vereist zijn.
- No-shows ontvangen geen terugbetaling.
- Het evenement kan onder uitzonderlijke omstandigheden door de organisatie worden geannuleerd of verplaatst. Bij annulering zal een volledige terugbetaling plaatsvinden. Bij verplaatsing kunnen deelnemers kiezen voor een terugbetaling of deelname op de nieuwe datum.”
- Annulering kan alleen schriftelijk via e-mail: toertocht4k@hotmail.com.
- De inschrijving is 7 dagen voor het evenement kosteloos over te dragen aan een ander persoon. Dit moet schriftelijk gebeuren via e-mail: toertocht4k@hotmail.com
- Minder dan 7 dagen voor het evenement is het niet meer mogelijk om de inschrijving over te dragen aan een ander persoon.